文書管理

定義

文書の作成、承認、配布、改訂、廃止を管理する仕組み。

訳し分け・誤訳の注意

「文件控制」。旧版の回収（作废文件的处置）まで含む。翻訳版も管理対象であり、原文が改訂されたのに訳文が旧版のままだと不適合になり得る。

実務での出現場面

品質マニュアルの一項目であり、審査で必ず確認されます。翻訳版も管理対象に含まれ、原文の改訂に訳文が追随しているかが問われます。配布先の一覧と回収の記録も管理の一部であり、様式そのものが翻訳対象になることがあります。

実際に起きる失敗

原文が改訂されたのに旧版の訳文が現場で使われ続け、審査で不適合とされた例があります。翻訳の納品時点で版を明記しておくと、追随の確認が容易になります。

対訳の実例

最新版であることを確認してください。／ 请确认为最新版本。

本ページは技術文書の翻訳実務にもとづく用語の対応関係を示すものです。 法令上の定義や適用範囲を示すものではありません。