中国向け書類の落とし穴
いずれも実務で繰り返し起きているものです。 症状、中国側で起きていること、事前にできることの順で整理しました。
会社名の表記がそろっていないために、書類が受理されない
申請書、営業執照、証書、銘板。この四つで会社名の表記が一字でも違うと、同一の法人と認められません。日本側では気づきにくい落とし穴です。
詳しく見る「登録」と「届出」を取り違えて、必要な書類が揃わない
中国語では審査を伴う手続きと、届け出て受理される手続きが別の語です。日本語ではどちらも「登録」と訳されるため、日本側で取り違えが起きます。
詳しく見る旧版の規格や目録を参照したまま準備を進めてしまう
規格も目録も改訂されます。日本国内で入手できる資料は改訂前のものであることが多く、参照した時点で古い場合があります。
詳しく見る中国語版を最後に作ろうとして、間に合わなくなる
日本語版を確定してから中国語版に着手すると、表示スペースや構成の問題が最後に出てきます。設計に戻れない段階で発覚するのが典型です。
詳しく見る型番や記号まで訳されてしまい、現物と一致しなくなる
型番、規格記号、部品番号、エラーコード。これらは翻訳の対象ではなく転記の対象ですが、指示がないと訳されます。
詳しく見る代理人と販売代理店を混同して、責任の所在が曖昧になる
中国国内代理人と販売代理店は制度上の位置づけが異なります。同じ会社が兼ねる場合でも、書類上は別の役割として記載されます。
詳しく見る表示スペースが足りないときに、翻訳側で項目を削ってしまう
記載項目が定められている表示で、レイアウトの都合により項目を統合したり省いたりすると、表示として成立しなくなります。
詳しく見る現地から指摘が来たときに、翻訳会社が答えられない
中国側の担当者から訳文について指摘が来たとき、翻訳した会社が根拠を説明できないと、日本側は誰に聞けばよいか分からなくなります。
詳しく見る見積は安かったのに、最終的な費用が膨らむ
翻訳の単価だけを比較すると、レイアウト調整、図中文字、確認工程が別費用として後から加わり、総額では逆転することがあります。
詳しく見る用語集を作ったのに、次の案件で使われていない
費用をかけて用語集を整備しても、更新されず、別のベンダーに渡されず、結局は使われないまま終わることがあります。
詳しく見る図の中の文字だけ日本語のまま残る
本文は訳されているのに、図中の部品名や注記が原語のまま。技術文書の翻訳で最も多い抜けです。
詳しく見る中国語版のフォントが日本語フォントのままで、現地で誤字に見える
同じ漢字でも日本語フォントと中国語フォントでは字形が異なります。翻訳が正しくても、組版で品質を判断されます。
詳しく見るなぜ当社がこれを書けるのか
中国国内に実務チームがあります
上海に常勤スタッフが在籍し、中国語を母語とする担当者が日常的に中国側の書類を扱っています。現地での確認が必要な事項を、こちらで確認できます。
時差がありません
中国側の窓口とのやり取りが同じ時間帯で進みます。日本との時差は1時間で、平日9:00〜18:00（日本時間）に日本語で対応します。
仲介を挟みません
中国の実務チームと直接お取引いただく形です。基準レートは英語サイトで公開しており、日文站だけ別の価格を提示することはありません。
記録を残す運用にしています
訳語をなぜそう決めたかを用語集に記録します。現地から指摘が来たとき、根拠を添えて回答できます。
費用と進め方
| 対応言語 | 日本語 ⇄ 中国語（簡体字・繁体字）／ 日本語 ⇄ 英語 ／ 多言語展開 |
|---|---|
| 料金（公開レート） | USD 92〜129 / 1,000 語（原文基準）。上限は目標言語ネイティブによる確認を含む区分です。全レートを英語サイトで公開しています。 |
| 請求通貨 | 日本円建てでのお見積り・ご請求に対応します。 |
| 最低料金 | 少量案件にも対応します。分量が少ない場合の下限額はお見積り時にお伝えします。 |
| 納期の目安 | 技術文書 日本語5,000字程度で 3〜5営業日。分納にも対応します。 |
| 無償トライアル | 実際の文書を1点。翻訳または既存訳文のレビュー報告書をお出しします。ご発注の義務はありません。 |
| お申し込み | メール1通で開始できます。登録も専用システムも不要です。 |
| 窓口 | 日本語で対応します。対応時間は平日 9:00–18:00（日本時間）。 |
| 秘密保持 | 貴社ひな形での締結に対応。お見積り段階での締結も承ります。 |
| 成果物の帰属 | 訳文、修正記録、用語集はいずれも貴社に帰属します。 |
料金は分量・分野・納期により変動します。上記は英語サイトで公開している基準レートで、日文站だけ別の価格を提示することはありません。中国国内の実務チームと直接お取引いただく形のため、仲介を経る場合に生じる費用は発生しません。